Cập nhật ngày 03/10/2026.
Dịch thuật hồ sơ du học Hàn Quốc đang ở giai đoạn chuyển tiếp: trước đây giấy tờ học vấn thường phải dịch, chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Hàn Quốc, còn từ 11/9/2026 Công ước Apostille có hiệu lực tại Việt Nam nên quy trình này có thể được rút gọn. Bài viết giúp bạn hiểu cần dịch những gì, dịch sang ngôn ngữ nào và nên kiểm tra điều gì trước khi nộp hồ sơ visa du học (D-2, D-4).
Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ nào?
Danh mục tùy loại visa và trường, nhưng nhóm giấy tờ học vấn và nhân thân thường gồm:
- Học vấn: bằng tốt nghiệp THPT hoặc bậc học cao nhất, học bạ hoặc bảng điểm, giấy xác nhận sinh viên (nếu đang học).
- Nhân thân: hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy tờ cư trú.
- Năng lực ngoại ngữ: TOPIK hoặc IELTS/TOEFL nếu có.
- Tài chính: giấy xác nhận số dư tài khoản và giấy tờ người bảo lãnh.
- Từ trường tại Hàn Quốc: giấy nhập học và các giấy tờ của trường.
Giấy tờ học vấn thường được yêu cầu dưới dạng bản gốc kèm bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng. Tuy nhiên yêu cầu chính xác phụ thuộc loại visa và trường, nên hãy kiểm tra danh mục mới nhất của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC), Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, và trường bạn nộp hồ sơ.
Dịch sang tiếng Hàn hay tiếng Anh?
Nhiều nguồn hướng dẫn cho biết hồ sơ học vấn có thể dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Hãy xác định trước:
- Trường và cơ quan visa chấp nhận ngôn ngữ nào.
- Tất cả giấy tờ trong bộ hồ sơ nên dịch cùng một ngôn ngữ để thống nhất tên riêng và địa danh.
- Bản dịch cần chứng thực chữ ký người dịch hay chứng thực theo hình thức khác.
Một số tài liệu cá nhân như kế hoạch học tập thường được yêu cầu tự viết thay vì nộp bản dịch, theo thông tin từ các đơn vị tư vấn du học. Hãy xác nhận điều này với trường hoặc cơ quan visa trước khi chuẩn bị.
Với học bạ và giấy khai sinh, xem hướng dẫn dịch học bạ và hướng dẫn dịch giấy khai sinh. Nếu bạn đang tìm dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Hàn, xem trang dịch thuật công chứng.
Quy trình chứng nhận giấy tờ: trước và sau 11/9/2026
Quy trình trước đây (theo các tài liệu hướng dẫn du học Hàn Quốc): xin giấy tờ, dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, công chứng, chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Quy trình sau 11/9/2026: Hàn Quốc không nằm trong nhóm ngoại lệ (Đức, Áo, Séc, Thái Lan), nên nhiều đơn vị tư vấn cho biết bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hàn Quốc có thể được thay bằng chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước.
Điều cần cẩn thận là thông báo hồ sơ du học của KVAC cập nhật ngày 11/06/2026 (trước khi Công ước có hiệu lực) vẫn ghi yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ học vấn. Vì vậy, trước khi nộp, bạn cần kiểm tra thông báo mới nhất của KVAC hoặc Đại sứ quán về việc chấp nhận Apostille, đừng chỉ dựa vào hướng dẫn cũ hay hướng dẫn của đơn vị trung gian. Chi tiết xem thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille từng bước và Công ước Apostille có hiệu lực tại Việt Nam.
Giấy tờ đã hợp pháp hóa hợp lệ trước 11/9/2026 vẫn có giá trị sử dụng, không phải làm lại.
Lỗi thường gặp khi dịch thuật hồ sơ du học Hàn Quốc
- Dịch học bạ, bảng điểm và bằng tốt nghiệp không thống nhất về tên trường và tên môn học.
- Làm sai thứ tự giữa dịch, công chứng và chứng nhận.
- Giấy xác nhận sinh viên ghi “ngày dự kiến tốt nghiệp” có thể không được chấp nhận chứng nhận (theo thông báo cũ của Đại sứ quán), nên hãy hỏi cách xử lý.
- Dùng quy trình cũ trong khi cơ quan tiếp nhận đã đổi yêu cầu.
- Tên và thông tin cá nhân trên bản dịch không khớp hộ chiếu.
Bao lâu và chi phí thế nào?
Thời gian xử lý hồ sơ visa du học tại KVAC, Đại sứ quán phụ thuộc loại visa (ví dụ D-2 và D-4 có thời gian xử lý khác nhau), và thông tin này thay đổi theo thông báo. Phần dịch và chứng nhận giấy tờ nên bắt đầu sớm. Nếu cần gấp, tham khảo dịch thuật cấp tốc. Về chi phí, xem giá dịch thuật công chứng.
Bài tổng hợp chung cho mọi nước xem tại danh sách giấy tờ và quy trình dịch hồ sơ du học.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ du học Hàn Quốc còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không? Từ 11/9/2026, giấy tờ công đi Hàn Quốc có thể dùng Apostille thay hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước, nhưng bạn cần kiểm tra thông báo mới nhất của KVAC hoặc Đại sứ quán về cách họ tiếp nhận.
Dịch công chứng tiếng Hàn khác dịch công chứng tiếng Anh thế nào? Về thủ tục chứng thực thì tương tự. Khác ở ngôn ngữ đích và yêu cầu của trường, cơ quan visa. Hãy hỏi trường chấp nhận ngôn ngữ nào.
Có cần dịch toàn bộ học bạ không? Nên dịch đầy đủ trừ khi bên tiếp nhận nói rõ chỉ cần một số trang.
Kế hoạch học tập có dịch được không? Một số nơi yêu cầu tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Hãy xác nhận trước.
Cần tư vấn dịch hồ sơ du học Hàn Quốc? Liên hệ hotline 0936.973.413 hoặc email dichthuat@plg.com.vn.
Nguồn tham khảo về Apostille: trang hợp pháp hóa và chứng nhận giấy tờ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ và thông báo tiếp nhận hồ sơ Apostille của Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Zalo