Cập nhật ngày 03/10/2026.
Khi tìm hiểu giá dịch thuật công chứng, nhiều người chỉ thấy một con số trên mỗi trang, nhưng tổng chi phí thực tế gồm nhiều khoản và phụ thuộc vào từng loại giấy tờ. Bài viết này giải thích chi phí gồm những gì, yếu tố nào làm giá tăng hoặc giảm, khoản nào là phí nhà nước và cách nhận báo giá chính xác. Bạn có thể xem bảng báo giá dịch vụ dịch thuật của PLG Translation để gửi hồ sơ nhận báo giá cụ thể.
Giá dịch thuật công chứng gồm những khoản nào?
Một bộ hồ sơ dịch thuật công chứng thường có bốn nhóm chi phí:
- Phí dịch thuật: khoản lớn nhất, do đơn vị dịch thuật quyết định, phụ thuộc loại giấy tờ, ngôn ngữ và độ dài.
- Phí chứng thực: gồm chứng thực chữ ký người dịch và chứng thực bản sao nếu cần. Từ 01/7/2025, “công chứng bản dịch” đã được thay bằng chứng thực chữ ký người dịch, nhưng thị trường vẫn gọi chung là dịch thuật công chứng.
- Phí thủ tục kèm theo: Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu nước đến yêu cầu.
- Dịch vụ cộng thêm: dịch cấp tốc, giao nhận tận nơi, hiệu đính, số bản dịch nhiều hơn.
Hãy hỏi rõ đơn vị dịch thuật xem báo giá đã gồm những khoản nào để so sánh được công bằng.
Những yếu tố làm giá dịch thuật thay đổi
- Cặp ngôn ngữ: ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh thường có nhiều dịch giả hơn và giá thường thấp hơn ngôn ngữ hiếm.
- Loại và độ dài giấy tờ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn ngắn hơn học bạ, bảng điểm hay hợp đồng nhiều trang.
- Mức độ chuyên ngành: tài liệu pháp lý, y tế, kỹ thuật cần dịch giả có chuyên môn nên chi phí cao hơn giấy tờ cá nhân thông thường.
- Thời gian hoàn thành: hồ sơ gấp (trong ngày hoặc vài giờ) thường tốn thêm phí. Xem dịch vụ dịch thuật cấp tốc.
- Số lượng bản và khối lượng: hồ sơ nhiều giấy tờ hoặc khối lượng lớn thường được ưu đãi.
- Chất lượng bản gốc: bản chụp mờ, chữ viết tay khó đọc có thể làm tăng thời gian xử lý.
Phần nào là phí nhà nước?
Phí nhà nước thường chỉ là một phần rất nhỏ so với phí dịch thuật. Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, một số mức tham khảo:
| Khoản | Mức tham khảo |
|---|---|
| Phí chứng thực chữ ký | 10.000 đồng/trường hợp |
| Phí chứng thực bản sao từ bản chính | 2.000 đồng/trang, từ trang thứ ba 1.000 đồng/trang, tối đa 200.000 đồng/bản |
| Lệ phí chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa (tham khảo) | khoảng 30.000 đồng/bản/lần |
Các mức này là thông tin tham khảo theo quy định đã công bố và có thể được điều chỉnh. Bạn nên kiểm tra lại với cơ quan thực hiện hoặc đơn vị dịch thuật khi làm hồ sơ, nhất là sau khi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 và khi áp dụng Apostille từ 11/9/2026. Xem thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille từng bước.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh có rẻ hơn không?
Tiếng Anh là ngôn ngữ có nhiều dịch giả nhất nên mức giá thường cạnh tranh hơn các ngôn ngữ ít phổ biến như tiếng Hà Lan, tiếng Ba Lan hay tiếng Ả Rập. Tuy vậy, giá cuối cùng vẫn phụ thuộc loại giấy tờ, độ dài và thời gian. Một học bạ nhiều trang có thể tốn hơn nhiều so với một giấy khai sinh, kể cả khi cùng dịch sang tiếng Anh.
Cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hồ sơ hợp lệ
- Xác định rõ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi dịch: dịch sai loại hoặc thiếu trang rồi phải dịch lại là cách tốn kém nhất.
- Gộp nhiều giấy tờ trong một lần: dịch cùng lúc giúp thống nhất tên riêng, địa danh và thường tiết kiệm hơn.
- Đặt dịch sớm: tránh phí cấp tốc.
- Chuẩn bị bản gốc rõ nét: giảm thời gian xử lý và rủi ro sai sót.
- Hỏi về ưu đãi khối lượng: nếu hồ sơ nhiều trang hoặc dịch thường xuyên.
Hỏi gì trước khi chốt báo giá?
- Báo giá tính theo trang, theo từ hay theo giấy tờ?
- Đã gồm chứng thực chữ ký người dịch chưa, và gồm bao nhiêu bản?
- Có phát sinh phí nếu phải chỉnh sửa hoặc dịch thêm trang không?
- Thời gian hoàn thành là bao lâu, có phí cấp tốc không?
- Phí giao nhận và các thủ tục kèm theo (Apostille, hợp pháp hóa) tính riêng hay gộp?
Theo chính sách báo giá đăng trên trang của PLG Translation, bạn gửi tài liệu qua form hoặc email và được báo giá trong vòng 30 phút trong giờ làm việc, kèm cam kết không phát sinh chi phí sau khi đã báo giá.
Nhận báo giá dịch thuật công chứng như thế nào?
- Gửi bản chụp hoặc bản quét giấy tờ qua form trên trang báo giá dịch vụ dịch thuật hoặc email dichthuat@plg.com.vn.
- Cho biết ngôn ngữ đích, mục đích sử dụng và thời gian cần.
- Nhận báo giá chi tiết và xác nhận để bắt đầu.
Xem thêm hướng dẫn theo loại giấy tờ tại bài dịch thuật công chứng giấy tờ cá nhân và trang dịch thuật công chứng. Nếu cần tổng quan về quy trình, đọc hướng dẫn dịch công chứng từ A đến Z.
Nguồn tham khảo về chứng nhận lãnh sự và Apostille (thủ tục kèm theo có thể phát sinh thêm chi phí): trang hợp pháp hóa và chứng nhận giấy tờ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ và thông báo tiếp nhận hồ sơ Apostille của Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Giá dịch thuật công chứng tính theo trang hay theo giấy tờ? Tùy đơn vị. Giấy tờ ngắn như giấy khai sinh thường tính theo bộ, tài liệu nhiều trang như học bạ, hợp đồng thường tính theo trang hoặc theo từ. Hãy hỏi rõ cách tính trước khi chốt.
Phí công chứng và phí dịch thuật khác nhau thế nào? Phí dịch thuật trả cho đơn vị dịch. Phí chứng thực (trước đây gọi là công chứng bản dịch) là khoản nhỏ trả cho cơ quan có thẩm quyền. Phí chứng thực thường thấp hơn nhiều so với phí dịch.
Dịch thuật công chứng cấp tốc có đắt hơn không? Thường có phụ phí vì cần ưu tiên nhân sự và thời gian. Mức phụ phí tùy thời hạn và khối lượng, hãy liên hệ để được báo cụ thể.
Có thể nhận báo giá mà không gửi toàn bộ tài liệu không? Bạn có thể gửi một phần tài liệu đại diện để được báo giá ban đầu, nhất là khi tài liệu dài hoặc có tính bảo mật.
Giá dịch thuật công chứng có bao gồm Apostille không? Thường tính riêng vì đây là thủ tục thêm tại cơ quan nhà nước. Hãy hỏi rõ báo giá đã gồm bước này chưa.
Cần tư vấn nhanh? Liên hệ hotline 0936.973.413 hoặc email dichthuat@plg.com.vn.
Zalo