Công Ước Apostille Có Hiệu Lực Tại Việt Nam Từ 11/9/2026: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thay Đổi Thế Nào?

Cập nhật ngày 02/10/2026.

Từ ngày 11/9/2026, Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (gọi tắt là Công ước Apostille) chính thức có hiệu lực với Việt Nam. Với nhiều hồ sơ đi nước ngoài hoặc từ nước ngoài về, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây được thay bằng một chứng nhận duy nhất. Tuy vậy, hợp pháp hóa lãnh sự chưa biến mất hoàn toàn. Bài viết này giúp bạn xác định hồ sơ của mình thuộc trường hợp nào.

Công ước Apostille là gì?

Công ước Apostille là điều ước quốc tế cho phép giấy tờ công do một nước thành viên cấp được dùng ở nước thành viên khác chỉ với một chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ ban hành. Không cần thêm bước chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán như quy trình cũ.

Cần nhớ: chứng nhận Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ. Nó không xác nhận nội dung giấy tờ là đúng.

Theo Bộ Ngoại giao, Công ước áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Việc thi hành được hướng dẫn tại Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.

Điều gì thay đổi từ 11/9/2026?

Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam. Giấy tờ công do nước thành viên cấp và đã có chứng nhận Apostille hợp lệ được dùng tại Việt Nam mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt, bạn vẫn cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài. Đối với nước thành viên, bạn xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, thay cho chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện nước đến. Các đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài không cấp Apostille cho giấy tờ của Việt Nam.

Trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự

Theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự vẫn áp dụng với:

• Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự lập.
• Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.
• Giấy tờ do quốc gia, vùng lãnh thổ chưa có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam cấp: hiện gồm Đức, Áo, Cộng hòa Séc, Thái Lan (cho đến trước ngày 28/02/2027), Greenland (thuộc Đan Mạch), Tokelau (thuộc New Zealand) và các nước chưa phải thành viên.

Danh sách này có thể thay đổi theo thời gian, nên hãy kiểm tra lại trên trang lãnh sự của Bộ Ngoại giao trước khi nộp hồ sơ.

Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước 11/9/2026 có phải làm lại không?

Không. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Chứng nhận Apostille do nước ngoài cấp trước ngày này cũng được tiếp nhận (ví dụ trường hợp Hoa Kỳ theo thông tin của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ).

Phí và thời hạn cấp Apostille tại Việt Nam

Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, người đề nghị nộp phí theo quy định về phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại thời điểm nộp hồ sơ. Một số đơn vị hiện ghi nhận mức 30.000 đồng/bản/lần (theo Thông tư 157/2016/TT-BTC), nhưng bạn nên xác nhận lại khi nộp vì mức phí có thể được điều chỉnh bằng văn bản mới.

Thời hạn giải quyết với hồ sơ giấy tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phụ thuộc số giấy tờ trong bộ hồ sơ: 1 ngày làm việc với 1 đến 4 giấy tờ, dài hơn khi hồ sơ nhiều giấy tờ hơn. Hồ sơ nộp trực tuyến toàn trình có thời hạn riêng. Thông tin chi tiết được đăng trên trang của Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Dịch thuật công chứng vẫn rất quan trọng

Apostille không thay cho việc dịch. Cơ quan nước đến thường yêu cầu bản dịch sang ngôn ngữ của họ, còn cơ quan Việt Nam yêu cầu bản dịch tiếng Việt cho giấy tờ nước ngoài. Thứ tự các bước (dịch trước hay xin Apostille trước) phụ thuộc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, nên hãy hỏi rõ trước để tránh làm lại. Nếu cần bản dịch đúng chuẩn pháp lý, bạn có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật công chứng của PLG Translation hoặc xem bảng báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Apostille khác gì hợp pháp hóa lãnh sự? Hợp pháp hóa lãnh sự là chuỗi chứng nhận qua nhiều cơ quan. Apostille rút gọn còn một chứng nhận duy nhất, nhưng chỉ áp dụng giữa các nước có quan hệ áp dụng Công ước với nhau. Xem thêm hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự tại TP.HCM.

Giấy tờ đi Thái Lan có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Theo thông tin hiện hành, Thái Lan vẫn thuộc nhóm chưa áp dụng Công ước với Việt Nam cho đến trước ngày 28/02/2027, nên giấy tờ liên quan vẫn làm theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy kiểm tra lại gần thời điểm nộp hồ sơ.

Có thể làm Apostille hoàn toàn trực tuyến không? Nghị định 293/2026/NĐ-CP có quy định hồ sơ Apostille điện tử nộp trực tuyến, bên cạnh hồ sơ giấy. Bạn nên xem hướng dẫn mới nhất của Cục Lãnh sự vì quy trình đang được triển khai.

Có phải giấy tờ nào cũng được cấp Apostille? Không. Chỉ giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước, và một số loại như giấy tờ thương mại, hải quan vẫn nằm ngoài diện miễn hợp pháp hóa.

Cần hỗ trợ hồ sơ?

Nếu bạn chưa chắc hồ sơ thuộc diện Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ PLG Translation qua hotline 0936.973.413 hoặc email dichthuat@plg.com.vn để được tư vấn. Các bài khác về chủ đề này nằm trong chuyên mục Hợp pháp hóa lãnh sự.

Nguồn tham khảo: Nghị định 293/2026/NĐ-CP; thông báo của Sở Ngoại vụ TP.HCM; trang lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.