Bạn đang cần biết chi phí dịch thuật trước khi quyết định? Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi không nhận được báo giá dịch thuật minh bạch, dẫn đến phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến ngân sách dự kiến.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PLG cam kết báo giá dịch thuật chính xác trong vòng 30 phút sau khi nhận tài liệu. Bài viết này sẽ giải thích quy trình báo giá nhanh chóng, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật và cách nhận được mức giá hợp lý nhất cho dự án của bạn.
Tại sao nên yêu cầu báo giá dịch thuật trước khi bắt đầu dự án?
Việc yêu cầu báo giá dịch thuật trước khi thực hiện dự án mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Trước tiên, báo giá giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác. Thử tưởng tượng bạn là giám đốc một công ty xuất nhập khẩu cần dịch bộ hồ sơ thầu quan trọng, việc biết trước chi phí sẽ giúp bạn phân bổ ngân sách hợp lý và tránh những bất ngờ không mong muốn về tài chính.
Ngoài ra, báo giá còn đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Khi nhận được bảng giá dịch thuật chi tiết, bạn có thể hiểu rõ mình đang trả tiền cho những gì, từ đó đánh giá được giá trị thực của dịch vụ và tránh tình trạng phát sinh chi phí không đáng có.
Một trường hợp điển hình là khách hàng của chúng tôi – một văn phòng luật quốc tế tại Hà Nội. Trước đây, họ thường xuyên gặp tình trạng bị phát sinh chi phí khi sử dụng dịch vụ dịch thuật pháp lý. Sau khi chuyển sang làm việc với PLG Translation, họ luôn nhận được báo giá dịch tài liệu chi tiết trong vòng 30 phút, giúp họ chủ động trong việc lập ngân sách và không còn lo lắng về những khoản phí ẩn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá dịch thuật
Số lượng từ và độ phức tạp của tài liệu
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật chính là số lượng từ trong tài liệu. Tại PLG, chúng tôi áp dụng cách tính phí dịch thuật theo số từ (word count) thay vì tính theo trang, giúp báo giá chính xác và công bằng hơn.
Độ phức tạp của văn bản cũng là yếu tố quan trọng. Một bài báo thông thường sẽ có mức giá khác với một bản hợp đồng pháp lý phức tạp. Ví dụ, một công ty công nghệ cần dịch tài liệu kỹ thuật về phần mềm sẽ có mức giá cao hơn so với việc dịch một bài PR đơn giản.
Cặp ngôn ngữ dịch thuật
Các cặp ngôn ngữ phổ biến như Anh-Việt thường có mức giá thấp hơn so với các cặp ngôn ngữ hiếm như Nhật-Việt hay Đức-Việt. Điều này do nguồn cung biên dịch viên cho các ngôn ngữ hiếm thường hạn chế hơn.
Ví dụ cụ thể: Chi phí dịch thuật cho tài liệu Anh-Việt có thể dao động từ 120.000-150.000 VNĐ/trang, trong khi dịch tài liệu Nhật-Việt có thể lên đến 200.000-250.000 VNĐ/trang tùy theo độ chuyên ngành của tài liệu.
Thời gian hoàn thành yêu cầu
Yếu tố thời gian có tác động lớn đến báo giá dịch thuật. Những dự án cần hoàn thành gấp (express) sẽ có mức phí cao hơn so với dự án có thời gian thực hiện thoải mái.
Một tình huống thực tế: Một công ty xuất nhập khẩu cần dịch gấp hồ sơ đấu thầu trong vòng 24 giờ sẽ phải trả mức phí cao hơn khoảng 30-50% so với thời gian giao thông thường.
Mức độ chuyên ngành của tài liệu
Chi phí dịch thuật chuyên ngành thường cao hơn so với dịch thuật thông thường. Các lĩnh vực như y tế, luật, kỹ thuật, tài chính đòi hỏi biên dịch viên phải có kiến thức chuyên môn sâu và thuật ngữ chính xác.
Ví dụ, một văn phòng luật yêu cầu dịch hợp đồng pháp lý sẽ cần biên dịch viên am hiểu về thuật ngữ pháp lý và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chi phí có thể cao hơn 20-40% so với dịch thuật văn bản thông thường.
Cam kết báo giá tại PLG: Nhanh chóng và minh bạch
Báo giá dịch thuật trong vòng 30 phút
Tại PLG, chúng tôi hiểu rằng thời gian là tài sản quý giá của khách hàng. Vì vậy, chúng tôi cam kết báo giá dịch thuật trong vòng 30 phút sau khi nhận được tài liệu của bạn. Cam kết này áp dụng trong giờ làm việc (8:00-17:30, từ thứ Hai đến thứ Bảy).
Quy trình báo giá nhanh chóng được thực hiện nhờ hệ thống quản lý dự án tiên tiến và đội ngũ chuyên viên báo giá giàu kinh nghiệm, có khả năng đánh giá nhanh độ phức tạp và khối lượng của tài liệu.
Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn
Một trong những điều khiến khách hàng lo ngại khi sử dụng dịch vụ dịch thuật là việc phát sinh chi phí không mong muốn. Tại PLG, chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí ẩn sau khi đã gửi báo giá chính thức.
Báo giá của chúng tôi bao gồm đầy đủ các chi phí liên quan như dịch thuật, hiệu đính, định dạng và các yêu cầu đặc biệt khác. Điều này giúp khách hàng yên tâm về mặt tài chính và tránh những bất ngờ không mong muốn.
Một khách hàng là nhà xuất bản sách từng chia sẻ: “Trước đây, tôi thường xuyên phải chi trả thêm 20-30% so với báo giá ban đầu khi làm việc với các đơn vị khác. Với PLG, chi phí luôn đúng như báo giá ban đầu, giúp tôi kiểm soát ngân sách tốt hơn.”
Quy trình gửi tài liệu và nhận báo giá dịch thuật
Cách thức gửi tài liệu để nhận báo giá chính xác
Để nhận được báo giá dịch tài liệu chính xác nhất, bạn nên gửi tài liệu gốc dưới dạng file có thể chỉnh sửa được (Word, Excel, PowerPoint…). Điều này giúp chúng tôi đánh giá chính xác số lượng từ và độ phức tạp của tài liệu.
Nếu tài liệu của bạn ở dạng PDF hoặc hình ảnh, vui lòng cung cấp thông tin về số trang, số lượng từ ước tính để chúng tôi có thể báo giá sơ bộ. Tuy nhiên, báo giá chính xác nhất sẽ được cung cấp sau khi chúng tôi nhận được tài liệu có thể đếm số từ.
Thời gian phản hồi và các kênh liên hệ
PLG cam kết phản hồi báo giá dịch thuật trong vòng 30 phút sau khi nhận được tài liệu của bạn trong giờ làm việc. Ngoài giờ làm việc, chúng tôi sẽ phản hồi vào đầu giờ làm việc của ngày tiếp theo.
Bạn có thể gửi tài liệu qua các kênh sau để nhận báo giá:
- Email: dichthuat@plg.com.vn
- Zalo/WhatsApp: 0936.973.413
- Website: www.dichthuatplg.com
- Văn phòng công ty
Chia sẻ từ giám đốc marketing của một công ty truyền thông: “Tôi đã gửi tài liệu cần dịch vào lúc 9h sáng và chỉ 20 phút sau đã nhận được báo giá chi tiết từ PLG, giúp tôi trình duyệt ngân sách kịp thời và hoàn thành dự án đúng tiến độ.”
Kết luận: Nhận báo giá dịch thuật nhanh chóng, chính xác
Báo giá dịch thuật là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình dịch thuật chuyên nghiệp. Việc có được báo giá chính xác, minh bạch giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh những bất ngờ không mong muốn.
Tại PLG, chúng tôi cam kết cung cấp báo giá dịch tài liệu trong vòng 30 phút, minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn. Với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ biên dịch viên chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ dịch thuật chất lượng cao với mức giá cạnh tranh.
Bạn có tài liệu cần dịch thuật? Hãy gửi ngay cho chúng tôi để nhận báo giá dịch thuật nhanh chóng và chính xác. Liên hệ PLG ngay hôm nay qua số hotline 0936.973.413 hoặc gửi email đến dichthuat@plg.com.vn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để có được báo giá dịch thuật chính xác nhất?
Để có được báo giá chính xác nhất, bạn nên gửi tài liệu gốc dưới dạng file có thể chỉnh sửa được (Word, Excel, PowerPoint) để chúng tôi có thể đánh giá chính xác số lượng từ và độ phức tạp của tài liệu. Nếu tài liệu ở dạng PDF, vui lòng cung cấp thông tin về số trang và nội dung chính để chúng tôi có thể đưa ra báo giá sơ bộ.
Có những yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật?
Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng từ, cặp ngôn ngữ dịch (ngôn ngữ hiếm thường có giá cao hơn), độ chuyên ngành của tài liệu (y tế, luật, kỹ thuật thường có giá cao hơn), thời gian yêu cầu hoàn thành (dịch gấp sẽ có phụ phí), và các yêu cầu đặc biệt khác như định dạng, chứng thực.
PLG tính phí dịch thuật theo trang hay theo từ?
PLG áp dụng cách tính phí dịch thuật theo số từ (word count) thay vì tính theo trang. Phương pháp này giúp báo giá chính xác và công bằng hơn, vì số từ trên mỗi trang có thể khác nhau tùy thuộc vào font chữ, kích thước và định dạng. Đối với file PDF hoặc hình ảnh, chúng tôi sẽ ước tính số từ hoặc áp dụng mức giá theo trang với số từ tiêu chuẩn.
Báo giá có bao gồm chi phí hiệu đính không?
Có, báo giá dịch thuật của PLG đã bao gồm chi phí hiệu đính. Chúng tôi cam kết quy trình dịch thuật 3 bước: dịch, hiệu đính bởi chuyên gia và kiểm tra chất lượng cuối cùng. Việc này đảm bảo tài liệu sau khi dịch có chất lượng cao, chính xác về mặt ngôn ngữ và chuyên môn.
Có phát sinh chi phí nào sau khi báo giá không?
PLG cam kết không phát sinh chi phí ẩn sau khi đã gửi báo giá chính thức. Báo giá của chúng tôi bao gồm đầy đủ các chi phí liên quan đến dịch vụ đã thỏa thuận. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu bổ sung ngoài phạm vi ban đầu (như thêm tài liệu, rút ngắn thời gian, dịch sang thêm ngôn ngữ khác), chúng tôi sẽ thảo luận và báo giá bổ sung trước khi thực hiện.
Có Thể Bạn Quan Tâm
Liên Hệ Ngay Hôm Nay – Nhận Báo Giá Trong 30 phút
Một bản dịch tốt không chỉ đúng ngữ pháp, mà còn đúng ngành – đúng định dạng – đúng mục tiêu.
🎯 PLG sẵn sàng đồng hành cùng bạn – từ dịch tài liệu cá nhân đến dự án hàng trăm trang đa ngôn ngữ.
📩 Chúng tôi sẽ phản hồi báo giá trong vòng 30 phút với file bạn gửi. Dịch đúng chuyên ngành, báo giá minh bạch, không phát sinh.
🌟 Dịch Thuật PLG luôn ở đây để giúp bạn với những bản dịch chính xác, nhanh chóng và hoàn toàn bảo mật. Mọi thắc mắc hay cần hỗ trợ, đừng ngại liên hệ – chúng tôi luôn ở đây để lắng nghe và giúp đỡ bạn!